Se você não possui o pacote de software Microsoft Office Pack, isso não importa: com um endereço de e-mail da Microsoft, você pode usar essas ferramentas diretamente na Internet.
E se você possui o Windows 10 como seu sistema operacional, pode tirar proveito de uma pasta na nuvem para encontrar seus documentos onde quer que esteja!
Vamos descobrir sem mais delongas.

As ferramentas online oferecem a possibilidade de trabalhar em qualquer dispositivo de computador ( computador , tablet ou smartphone ) e encontrar seus dados onde você estiver. O escritório não é uma exceção a essa prática muito útil e hoje apresento as ferramentas de linha Microsoft para permitir que você produza seus registros de qualquer lugar, independentemente do software instalado no computador.

1. Software de escritório

1.1 O princípio dos aplicativos online ou na nuvem

Para iniciar este tutorial, é importante entender o que são ferramentas on-line. O princípio é chamado de computação em nuvem e sua operação é baseada no fato de que seus documentos não são armazenados apenas no seu computador, mas diretamente nos servidores da Internet :

  • Língua : 

  • Gênero: 

  • Tradução: Nas nuvens

  • Nível iniciante  

 

Definição de computação em nuvem

Computação em nuvem, literalmente: computação em nuvem, é um conceito que está começando a se estabelecer: em vez de instalar software no seu computador, que ocupará espaço, a tendência agora é fazer as coisas online, sem a necessidade de fazer o download. Dessa maneira, agora podemos trabalhar no escritório a partir dos documentos do Google sem instalar nada no computador, basta um navegador!

1.2 Cada proprietário do software

Como você já deve ter lido neste curso sobre suítes de escritório, o software de escritório é usado principalmente para:

  • Processamento de texto

  • Criar planilhas

  • Faça apresentações

Cada programa tem seu próprio utilitário e cada grande grupo de TI criou seu próprio software dedicado. Dependendo do sistema operacional ou das ferramentas de escritório que você usa, você certamente conhecerá alguns:

Neste tutorial, focaremos nas ferramentas do Microsoft Office e em como usá-las diretamente de um navegador.

1.3 A diferença entre o Office Pack e o Office Online

Microsoft Office Pack é uma coleção de software que é instalada diretamente no computador. Mas este pacote não é gratuito e, para usos ocasionais, pode ser inútil adquiri-lo.

Para superar esta dificuldade e permitem-lhe produzir seus Microsof t documentos onde quer que esteja, Office Online oferece aos seus programas on-line, diretamente de seu navegador e um Microsoft endereço de e-mail. Assim, em primeiro lugar, você precisa crie um endereço de email da Microsoft.

Aviso

Os programas online do Office são uma versão simplificada do software instalável. Nem todas as opções estão disponíveis, mas, para uso geral, são mais que suficientes.

2. Crie uma conta da Microsoft

Não poderia ser mais fácil. O processo para criar um endereço de email da Microsoft é o mesmo que para criar um endereço de email do Google .

Preencha os dados necessários, lendo as cláusulas de confidencialidade. Não se esqueça de inserir um número de telefone para ajudá-lo a desbloquear sua conta de usuário, se necessário.

Crie seu endereço de e-mail de acordo com seus desejos

Siga as etapas para finalmente acessar sua caixa de email do  Outlook :

3. Ferramentas online

No canto superior esquerdo da sua janela de mensagens, você notará um agrupamento no quadrado de 9 pequenos pontos, logo ao lado da palavra Outlook :

Ao clicar nele, você exibirá um painel mostrando todas as ferramentas on-line que você pode usar diretamente com seu endereço de e-mail:

3.1 Palavra Online

É assim que você pode encontrar o aplicativo Word diretamente no seu navegador, esteja o software instalado no seu computador ou não. Ao clicar no ícone no Word , você será redirecionado para uma tela de criação de documento: quanto ao software, clique em Novo para ir diretamente para a criação de um novo documento de texto.

Embora refinada, a interface do Word Online está muito próxima da versão do software

Truque

Quando você está online, seu documento se salva automaticamente conforme você o projeta. Portanto, não é necessário clicar no disquete para salvar seu documento regularmente

Se desejar, você pode comparar as duas interfaces consultando o curso sobre a apresentação do Word.

3.2 Excel Online

O uso do Excel é o mesmo. Clique no Excel na lista de aplicativos no canto superior esquerdo da sua janela e crie uma Nova Pasta de Trabalho :

Perfeito para criar documentos de planejamento ou compatibilidade para facilitar o acesso

Lá também, se você quiser comparar as duas interfaces, poderá consultar o curso sobre a apresentação do Excel .

3.3 Powerpoint Online

Como as outras duas aplicações, o Powerpoint não deve ser superado. Quando você clica no ícone e cria uma nova apresentação, você é redirecionado para esta janela:

Não há necessidade de uma chave USB para apresentar seus projetos onde quer que você esteja

Encontre o curso para aprender a usar o PowerPoint aqui .

3.4 Outras aplicações

Acabamos de apresentar os três principais aplicativos de automação de escritório, mas a Microsoft oferece outros aplicativos que podem ser úteis para você, em particular:

  • Skype : o uso que já vimos aqui

  • Formulários : permite criar questionários de satisfação, pesquisas ou perguntas de múltipla escolha

  • OneNote : usado para fazer anotações, especialmente durante reuniões ou aulas

  • Calendário : que serve como calendário, que você pode vincular aos seus contatos e e-mail do Outlook , se desejar

  • OneDrive : é uma pasta na nuvem que permite salvar todos os documentos que você produzirá no Office Online, mas que também pode ser encontrado nas pastas dos seus computadores pessoais.

4. OneDrive, a nuvem da Microsoft

Onedrive é o registro de registro de todos os seus documentos online produzidos. Se você possui o sistema operacional Windows 10 , pode até emparelhá-lo ao seu computador para salvar seus documentos e arquivos diretamente nele.

4.1 Na conta da Microsoft

Nos aplicativos disponíveis no Outlook , você pode encontrar o aplicativo OneDrive . Ao clicar nele, você encontrará todos os documentos que você criou online, mas também tudo o que salvou na pasta OneDrive do seu computador:

4.2 No computador com Windows 10

Se o seu sistema operacional for o Windows 10 , você poderá inserir sua conta de email do Outlook em Configurações , Contas e, finalmente , Email e contas . Preencha todas as informações relacionadas à sua conta de usuário e lembre-se de sincronizar para vincular seus dados.

Você verá uma pasta do OneDrive exibida no explorador de arquivos do seu computador:

Tanta coisa para descobrir as ferramentas da Microsoft online. Embora desconhecidos, eles são muito práticos quando não temos o software Pack e quando precisamos dele.

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